Windows 10 cuenta con una utilería o herramienta que nos permite hacer copias o respaldos de seguridad de nuestros archivos o documentos llamada Historial de archivos.
Como requisito para su uso es tener un dispositivo de almacenamiento fuera de nuestra computadora. Puede ser una memoria USB, un disco externo o una unidad de red en donde hacer la copia de seguridad de los archivos. Recuerda que uno de los requisitos para considerar una copia de archivos como de seguridad, es hacer la copia en otro dispositivo de almacenamiento que no sea el mismo donde tenemos nuestros archivos a respaldar y preferentemente fuera de la computadora.
Para activar Historial de archivos es necesario abrir la aplicación Panel de Control. para abrirla lo podemos hacer de distintas maneras, usando Cortana o el Menu de Inicio de Windows 10. Si usamos Cortana da clic en su icono o cuadro de búsqueda que se encuentra en la barra de tareas y escribe las palabras Panel de Control, en la sección Mejor coincidencia deberá aparecer la aplicación Panel de Control. Da clic sobre la aplicación para abrirla.
En caso de hacerlo por el Menu de Inicio, seleccione Menú de Inicio->Sistema de Windows->Panel de Control para abrir la aplicación.
Dentro del Panel de Control, seleccione la aplicación Historial de archivos.
Si el Panel de Control no muestra las aplicaciones como la imagen anterior, cambia la opción Ver por: (indicada con la flecha superior) a Iconos grandes.
Se muestra la pantalla de Historial de archivos. Si es la primera vez que configura el historial de archivos, mostrará el mensaje Historial de archivos desactivado. Si su computadora tiene conectada alguna unidad de almacenamiento externa como un disco duro externo o memoria usb, esta aparecerá como opción en Copiar archivos en:. En el siguiente ejemplo, la computadora tiene conectado un disco duro externo como unidad Q: (que Windows detecta como posible destino de la copia de seguridad) y el Historial de archivos está desactivado:
Si opta por usar la unidad externa que sugiere el sistema, basta con oprimir Activar, para poner en marcha el servicio de Historial de archivos.
El cuadro gris en la parte superior se tornará de color verde y aparecerá el mensaje “El Historial de archivos está guardando copias de sus archivos por primera vez” y la opción Detener. El botón Activar cambia su etiqueta a Desactivar. Todo esto indica que la copia de seguridad está en marcha normalmente.
Por defecto, Historial de archivos copia todos los archivos y documentos que se encuentran en Bibliotecas, Escritorio, los Contactos y los Favoritos.
Una vez terminada la primera copia de seguridad, que puede durar poco o mucho dependiendo de el número de documentos y la velocidad de la unidad de respaldo, la pantalla nos mostrará cuándo fue la última vez que se copiaron los archivos y la opción Desactivar cambiará a Ejecutar ahora:
Si quiere usar una unidad de respaldo diferente a la mostrada por defecto seleccione la opción Seleccionar unidad para que Historial de archivos busque y muestre las posibles unidades de almacenamiento que pueden ser utilizadas para hacer las copias de seguridad.
En este caso, me muestra dos unidades donde puedo respaldar mis archivos o documentos: F: o E:. Seleccione la deseada dando clic sobre la unidad deseada y oprimiendo Aceptar. Si cuenta con alguna unidad de almacenamiento en red como discos en red u otra computadora con recursos compartidos, puede seleccionarlos también utilizando la opción Agregar ubicación de red para seleccionar la ubicación deseada.
¿Cada cuánto tiempo se hace la copia de archivos modificados? Por defecto se programan cada hora. Y por defecto también hace copias de las diferentes versiones de los archivos hasta que se llene la unidad de almacenamiento especificada.
Es posible cambiar estos valores por defecto con la opción Configuración avanzada.
En Configuración avanzada podemos seleccionar guardar copias de archivos desde cada 10 minutos hasta una vez al día así como hasta cuánto tiempo se mantendrán las versiones de los archivos o documentos guardadas. Puede seleccionar un periodo de tiempo, hasta que se necesite espacio o para siempre.
También puede ejecutar en cualquier momento la copia seleccionando Ejecutar ahora en la pantalla principal de Historial de archivos.
Bien, ahora veamos al Historial de archivos en acción. En el explorador de archivos navego a Bibliotecas->Documentos. Ahí creo una carpeta llamada prueba y dentro de ella creo 2 archivos de texto llamados texto1 y texto2.
Ejecutamos el Historial de archivos inmediatamente dando clic en Ejecutar ahora (para no esperar a que se dispare automáticamente la copia) y esperamos a que termine el proceso de copiado. Una vez terminado el proceso de copiado simulamos la pérdida “accidental” del archivo texto2 borrándolo y vaciando la papelera de reciclaje para que sea borrado completamente de nuestra computadora. En estos momentos puedo recuperar el archivo borrado de la primera versión de copia que hicimos anteriormente pero ejecutemos nuevamente Historial de archivos.
Una vez terminado vamos a nuestra carpeta prueba nuevamente y vamos a seleccionar la opción Historial que se encuentra en la pestaña Inicio de nuestro explorador de archivos.
Nos abrirá la ventana Historial de archivos con el contenido de la última versión o copia que hicimos de nuestra carpeta prueba.
Las flechas izquierda y derecha, en la parte inferior, nos llevan atrás y adelante, respectivamente, en el tiempo de creación de nuestras copias (versiones) de seguridad de la carpeta prueba. En la parte de arriba nos indica la fecha de la versión y el número de la versión en la que estamos y el total e versiones con las que contamos (2 de 2). En la última copia (o versión) que realizamos, el archivo texto2 y ano existía, así que daremos clic con el ratón en la flecha izquierda (también podemos oprimir Ctrl+Flecha izquierda en el teclado). Nos aparecerá el contenido de la versión anterior (la 1 de 2).
¡Ahí si aparece el archivo texto2 que borramos “accidentalmente” antes de nuestra última copia! Para recuperarlo lo seleccionamos y damos clic sobre la fecha (en forma circular) Restaurar en ubicación original.
No abrirá inmediatamente una ventana del explorador de archivos mostrando el contenido de la carpeta prueba. En la cual podemos ver que ha recuperado el archivo texto2 que “habíamos perdido” .
De la misma forma podemos recuperar carpetas enteras borradas, siempre y cuando se haya hecho ya una copia automática o manual de esas carpetas anteriormente.
¡Excelente! ¿Y qué si quiero hacer copia de una carpeta fuera de mis Bibliotecas? Sencillo, la agregamos a nuestra Bibliotecas. ¿Cómo? Veamos un ejemplo. Creamos una carpeta llamada datos en la unidad o disco C:, damos clic derecho y en el menú de contexto seleccionamos Incluir en biblioteca -> Crear nueva biblioteca. Nos aparecerá la carpeta datos dentro de la carpeta Bibliotecas.
Creamos dos archivos de texto, para probar si Historial de archivos hace copia de ellos, llamados prueba1 y prueba2 dentro de la carpeta datos, y enseguida ejecutamos Historial de archivos como lo hemos hecho anteriormente para realizar la copia.
Confirmamos que se hizo la copia de seguridad de la carpeta datos, seleccionando Inicio -> Historial en el explorador de archivos. Si aparecen los archivos en la ventana Historial de archivos como en la imagen siguiente, significa que la carpeta fue agregada correctamente a las copias de seguridad.
Es importante decir que Historial de archivos no solo sirve para recuperar archivos borrados. También nos sirve para recuperar una versión anterior de nuestros documentos. Es decir si hago copias de un archivo o documento cada vez que se hacen modificaciones en él, tendré diferentes “versiones” de este documentos en el tiempo y puedo recuperar versiones pasadas del archivo. En estos casos, al recuperar un archivo del historial, nos preguntará que si deseamos reemplazar el existente o lo queremos recuperar con otro nombre.
¡A hacer tus copias de seguridad con Windows 10!
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