excel – Página 6

Publicado el 21 octubre, 2015 por fjaz — Dejar un comentario

Excel: Cómo encontrar elementos repetidos en dos listas.

En este ejemplo vamos a identificar los elementos repetidos de dos formas, la primera, dando un estilo único a los elementos repetidos; la segunda, colocando al lado de los elementos duplicados un identificador.

Estos ejemplos se ejecutaron usando la versión 2013 de Excel, tal vez en otras versiones sea un poco diferente el uso de las formulas que a continuación aplicaremos.

Problema: tenemos las siguientes columnas A y C con datos y queremos resaltar aquellos datos en la columna C que existen en la columna A, es decir, los datos en la columna C que se repiten con los de la columna A.

Seleccionamos las celdas de la columna C y escogemos la opción “INICIO -> Formato condicional -> Nueva regla…” tal y como se muestra en la imagen siguiente.

En la ventana “Nueva regla de formato”, seleccionamos el tipo de regla “Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.” e introducimos la siguiente fórmula en la opción “Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera:”:

=COINCIDIR(C1, $A$1:$A$7, 0) > 0

La ventana debe de verse como la siguiente imagen.

Oprimimos el botón “Formato…” para abrir el diálogo “Formato de celdas” y en la pestaña “Relleno” seleccionamos el color que queremos que aparezca de fondo en las celdas de los datos repetidos. Oprimimos “Aceptar” para cerrar el diálogo y nuevamente “Aceptar” para aplicar el formato condicional en la ventana “Nueva regla de formato”.

Las celdas de la columna C que contienen datos duplicados con las celdas de la columna A, aparecerán con el fondo de color elegido:

Ahora, si queremos “identificar” en la columna contigua a C solo es cuestión de pegar la fórmula que usamos en anteriormente en las celdas contiguas a la columna C. Una vez hecho esto el resultado debe verse así:

La celda en la columna D mostrará “VERDADERO” cuando el dato en la celda contigua de la columna C se encuentra en la columna A, y error (#N/A) cuando no.

Espero y este post les sea útil.

¡Saludos!

Publicado el 31 marzo, 2015 por fjaz — Dejar un comentario

Usar el Llenado Rápido (Flash Fill) en Excel 2013

En este breve vídeo veremos la nueva característica de Llenado Rápido presente en Excel 2013.

En el ejemplo tenemos los nombres de los empleados de una empresa separados en apellido paterno, apellido materno y nombres. Además contamos con el título que ostenta el empleado almacenado en la columna Inicial. No todos tienen título.

Queremos unir en una sola columna, llamada Nombre Completo, el nombre completo del empleado iniciando con los nombres y seguido por los apellidos paterno y materno. Además queremos anteceder el nombre completo con el titulo que se encuentra en la columna llamada inicial, en aquellos empleados que lo tengan.

Para ello nos colocamos en la celda próxima a los datos del primer empleado y capturamos los datos del empleado tal y como queremos que aparezcan en dicha columna. Como el primer empleado no ostenta un título capturaremos colo el nombre completo.

Una vez capturado damos Entrar y procedemos a capturar el siguiente empleado en la siguiente celda. Como se ve, la función de Llenado Rápido se activa y presenta la sugerencia para el resto de los empleados. Presionamos Entrar para aceptar la sugerencia. El resto de las celdas de la columna Nombre Completo se llenan automáticamente.

Nos falta agregar el título antes del nombre, para ello editamos el contenido de la celda en la que queremos agregar el título y escribimos el nombre antes del nombre, automáticamente la función reconoce el patrón y sugiere dicho patrón en todas aquellos empleados que cuentan con un título.

Es importante notar que esta función necesita al menos la captura de dos celdas para reconocer el patrón de Llenado Rápido con que rellenará el resto de las celdas.

Espero y les sea útil y práctica esta vídeo. No olviden visitar a los patrocinadores para continuar éste sitio.

Saludos.

Publicado el 31 marzo, 2015 por fjaz — Dejar un comentario

Cómo convertir filas en columnas en Excel 2013 (Transponer)

Hay dos formas de trasponer una matriz o vector de datos en Excel: copiando y pegando o por medio de fórmula. Con la primera forma los datos destino pueden modificarse sin ningún problema, con la segunda forma no es posible modificar los datos destino, hay que modificar los datos fuente (la matriz o vector original) para que se vea reflejado en los datos destino.

Veamos la primera forma: copiar y pegar.

Seleccionamos la matriz o vector a trasponer y oprimimos el botón Copiar del menú INICIO.
Damos clic en la celda donde deseamos colocar nuestra matriz transpuesta.
Desplegamos las opciones del botón pegar (dando clic en la flechita del botón) y seleccionamos la opción Transponer de la sección Pegar.

Ahora veamos la segunda forma utilizando la función Trasponer:

Seleccionamos las celdas donde pondremos nuestra matriz transpuesta, en nuestro ejemplo la matriz fuente es de 4 filas por 2 columnas, por lo tanto el área de la matriz destino constará de 2 filas por 4 columnas.
Seleccionamos del menú FÓRMULAS el botón Insertar función.
De la ventana Insertar función seleccionamos la categoría Búsqueda y referencia.
Buscamos en la lista Seleccionar una función, la función TRANSPONER y oprimimos Aceptar.
En la ventana Argumentos de función, oprimimos el botón de selección de rango de celdas y seleccionamos el rango de celdas que componen nuestra matriz fuente y oprimimos nuevamente el botón de selección de rango.
Aparecerá nuevamente la ventana Argumentos de función con el rango seleccionado. Oprimimos las teclas Ctrl – Mayús – Entrar al mismo tiempo. Ojo no oprimir el botón Aceptar.

El vídeo muestra también, que no se pueden modificar los valores de la matriz destino como se explicó anteriormente, sólo se pueden modificar los valores de la matriz fuente. Las modificaciones de la matriz fuente se verán reflejados automáticamente en la matriz destino.

Hay que tomar en cuenta esto cuando se quiera emplear alguna de las dos formas de crear una matriz transpuesta descritas anteriormente.

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¡Saludos!