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Encontrar las diferencias entre dos listas de valores (columnas) con Excel 2016

Tenemos las siguientes dos listas de valores (columnas) en Excel 2016: Lista 1 Lista 2.  Queremos encontrar los valores que son diferentes entre ambas listas y marcarlos dando un formato diferente a las celdas que lo contienen.

En este ejemplo es fácil detectar cuales son las celdas que tienen un valor diferente, sin embargo, si la listas contienen miles de valores, sería más complicado detectarlas y podríamos cometer errores.

Nos colocamos en el inicio de la Lista 2 (Celda B2) y seleccionamos el total de los valores de esa lista  oprimiendo simultáneamente las teclas Ctlr-Mayús-Flecha abajo. Nos deberá aparecer todos las celdas de Lista 2 seleccionadas.

Seleccionamos Inicio->Formato condicional->Nueva regla….

En el diálogo Nueva regla de formato seleccionamos la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. En la caja de texto Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera:, escribimos la siguiente fórmula: =A2 <> B2. Y oprimimos el botón Formato…  para especificar el formato que queremos dar a las celdas que cumplan la anterior condición.

El  diálogo Formato de celdas, seleccionamos la pestaña Relleno y seleccione el color de su preferencia, en mi caso seleccionaré el rojo y oprimimos Aceptar.

El diálogo Nueva regla de formato debe quedar como la imagen siguiente, y oprimimos Aceptar.

Damos clic en cualquier celda para quitar la selección y nos deberán aparecer con fondo rojo las celdas de Lista 2 que contienen los valores que son diferentes entre las columnas o listas Lista 1 Lista 2:

Una vez localizadas visualmente podemos proceder a su corrección.

Descarga el libro de excel con los datos de ejemplo para que realices tus prácticas: CompararListasColumnas.xlsx.

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Desplazarse o navegar en un documento de word usando el teclado

El cuadro siguiente muestra cómo podemos mover el cursor para desplazarnos o navegar en un documento Word y que teclas del teclado usar para dicho propósito:

Para mover el cursor:  Usamos las teclas:
Arriba o abajo una linea a la vez o un caracter a la derecha o izquierda a la vez. Flechas
Palabra por palabra. Ctrl + Flecha Izquierda o
Ctrl + Flecha Derecha
Párrafo por párrafo. Ctrl + Flecha Arriba o
Ctrl + Flecha Abajo
Subir o bajar pantalla por pantalla. Re Pag o Av Pag
Subir o bajar página por página. Ctrl + Av Pag o
Ctrl + Re Pag
Al principio o final de una línea. Inicio o Fin
Al inicio del documento. Ctrl + Inicio
Al final del documento. Ctrl + Fin

¡A navegar por Word con el teclado se ha dicho!

¡Hasta la próxima!

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Totales rápidos con la herramienta análisis rápido de Excel.

¿Has usado la herramienta de análisis rápido de Excel para obtener rápidamente totales de un rango de celdas?

Veamos el siguiente ejemplo de datos de el número de pasaportes consulares producidos en los meses de enero, febrero y marzo de ciertas ciudades con consulados de los Estados Unidos:

Si queremos obtener los totales de pasaportes por cada mes rápidamente, seleccionamos el rango de celdas necesarias y automáticamente Excel nos mostrará la herramienta de análisis rápido, indicada con una flecha en la siguiente imagen:

Si damos clic sobre ella aparecerá el menú de opciones de la herramienta, de ahí seleccionamos el menú Totales:

Aparecerán abajo de los menú las opciones correspondientes a Totales: Sumar, Promedio, Recuento, % del total, Total…; repetidas dos veces. Las primera cinco operaciones hace las operaciones automáticamente por columnas (los resultados aparecerán al final de cada columna de la selección), las otras cinco, lo hacen por filas (los resultados aparecerán al final de la fila de la selección):

Por ejemplo, si seleccionamos la primera opción Sumar, calculará automáticamente la sumatoria de lo meses de enero, febrero y marzo y los colocará abajo de la selección:

Si por el contrario, seleccionamos la segunda opción de Sumar, la sumatoria la hará por consulado, es decir sumará los valores de la fila:

Los mismo sucederá si seleccionamos las otras opciones del menú Totales: Promedio, Recuento, etcSi las celdas donde va a poner los resultados, ya contienen datos, la herramienta nos preguntará si queremos reemplazarlos con los nuevos resultados.

Espero y les sea de ayuda este post. ¡Nos vemos a la próxima!

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